1.2　企業(yè)會計部門和崗位的設(shè)置

正如前面說的，會計的本質(zhì)是確認、記錄、計量、報告，也就是把經(jīng)濟事務(wù)的信息記錄在案，進行整理，以簡潔明了的方式呈報給使用的人。

申請試學(xué)

②總資產(chǎn)增長率=本年總資產(chǎn)增長額/年初資產(chǎn)總額

3. 預(yù)收賬款

服務(wù)行業(yè)之所以還需要設(shè)存貨（庫存商品）科目，是因為有的服務(wù)行業(yè)雖然主要提供勞務(wù)或服務(wù)，但是也附設(shè)一些商品的銷售，如娛樂場所附設(shè)小賣部銷售飲料和小食品，具體的會計業(yè)務(wù)操作和商業(yè)企業(yè)相似：購入商品時，借記“存貨（庫存商品）”，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目；銷售商品時，借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記“營業(yè)收入”科目；期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品成本時，借記“營業(yè)成本”等科目，貸記“存貨（庫存商品）”。

只有通過貨幣形式，企事業(yè)單位、各行各業(yè)里紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支才能得到全面的綜合反映，才能在全國范圍內(nèi)進行匯總，并和國內(nèi)外同類指標進行比較。

會計主要在于反映過去，以過去的交易或事項為依據(jù)，強調(diào)客觀性原則和歷史成本原則；財務(wù)則是基于一定的假設(shè)條件，不僅限于分析過去，更注重利用會計資料進行預(yù)測和規(guī)劃未來，同時控制現(xiàn)在。

應(yīng)付職工薪酬項目反映企業(yè)應(yīng)付給職工的工資總額。

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎(chǔ)工作。計算機替代手工記賬后，會計檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會計檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實施電算化后應(yīng)加強對會計電算化檔案的管理。基本方法是：

（l）確定管理范圍。電算會計檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同、開發(fā)設(shè)計說明書，以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、會計報表格式、報表取數(shù)公式、自動轉(zhuǎn)賬公式及其他計算公式、檢驗公式等，存貯于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會計檔案，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》（1998 [財會字]132號），"會計檔案保管期限表"中所列的保存期限進行管理。會計相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合，確認合法的會計檔案內(nèi)容，制定嚴格管理措施。

（3）磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會計資料，在未打印成書面資料前要妥善保管，并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會計電算化會計資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時間間隔。備份盤也要定期復(fù)制，以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會計資料保存的安全系數(shù)。

（4）會計檔案存放要求。電算化會計資料存在于磁性介質(zhì)中，所以對電算化會計檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份，并分別存于兩個以上不同的地點。會計數(shù)據(jù)的備份盤，應(yīng)對標號方法進行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護標簽，存放于鐵皮保存柜中。按財政部要求，大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤存儲會計檔案。

（5）開發(fā)資料管理。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會計檔案進行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。

市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的目的在于追求最大的經(jīng)濟效益。成本管理要為這個目的服務(wù)，必然要講求成本效益，樹立成本效益觀念。所謂成本管理的成本效益觀念就是成本管理要從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入 （成本）”的必要性、合理性，即考察成本高低的標準是產(chǎn)出（收入）與投入（成本）之比，該比值越大，則說明成本效益越高，相對成本越低；考察成本應(yīng)不應(yīng)當發(fā)生的標準是產(chǎn)生（收入）是否大于為此發(fā)生的成本支出，如果大于，則該項成本是有效益的，應(yīng)該發(fā)生。否則，就不應(yīng)該發(fā)生。

可見，在成本效益觀念下，成本絕對數(shù)并非越低越好，關(guān)鍵看一項成本的發(fā)生產(chǎn)生的效益（收入或引起的企業(yè)總成本的節(jié)省）是否大于該項成本支出。成本效益觀念是戰(zhàn)略成本管理的重要基礎(chǔ)，戰(zhàn)略成本管理的方法均體現(xiàn)了成木效益觀念。而傳統(tǒng)成木管理則強調(diào)成木絕對數(shù)的節(jié)約與節(jié)省，而這樣做的結(jié)果可能是得不償失的。

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反映企業(yè)資產(chǎn)營運和盈利狀況。

資產(chǎn)負債表中的短期投資數(shù)額不是企業(yè)短期投資的原始數(shù)額，而是“短期投資”科目的期末余額，減去“短期投資跌價準備”科目期末余額后的凈額。根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當定期或者年度終了時，對短期投資進行全面檢查。

例如，嘉美有限責(zé)任公司和云龍批發(fā)市場簽訂了一份采購螺釘?shù)暮贤摵贤荒茏C明這項業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，也就不能作為原始憑證并據(jù)以記賬，而當貨到付款后，對方公司開具了銷售發(fā)票，這張發(fā)票就可作為會計入賬的原始憑證。