4.2　原始憑證的編制和審核

一、購買性支出的概念

④編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

企業(yè)通過經(jīng)營活動獲取營業(yè)收入必然會發(fā)生相應(yīng)的耗費(fèi)。

③對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行事前、事中和事后監(jiān)督。

回首2017，仁和會計(jì)教育應(yīng)邀出席“回響中國”教育年度盛典，盛典上揭曉了“2017騰訊網(wǎng)教育年度總評榜”榜單，仁和會計(jì)教育憑借自身強(qiáng)大的資源優(yōu)勢和先進(jìn)的服務(wù)理念，榮獲“2017年度影響力教育品牌”榮譽(yù)稱號。在2017年，仁和會計(jì)教育一直腳踏實(shí)地，盡職盡責(zé)地將順應(yīng)社會需求、滿足企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)稅知識與技巧傳授給學(xué)員，促進(jìn)其專業(yè)能力的提升及成功就業(yè)，憑借出色的教學(xué)質(zhì)量和良好的業(yè)界口碑進(jìn)入“2017騰訊網(wǎng)教育年度總評榜”前列，這是對仁和會計(jì)教育過去一年最大的肯定。

備查賬建賬的原則包括以下三項(xiàng)。

由于差異的分析需要逐日、迅速和精確的收支數(shù)目，所以預(yù)算控制可幫助資金控制效率的發(fā)揮。

依法辦事。嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，依法辦事，是會計(jì)人員職業(yè)道德的前提。 會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作，保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。會計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時和完整，不但要體現(xiàn)在會計(jì)憑證和會計(jì)帳簿的記錄上，還要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告上，使單位外部的投資者、債權(quán)人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計(jì)信息資料。要做到這一點(diǎn)并不容易，但會計(jì)人員的職業(yè)道德要求這樣做，會計(jì)人員應(yīng)該繼續(xù)在這一點(diǎn)上樹立自己職業(yè)的形象和職業(yè)人格的尊嚴(yán)，敢于抵制歪風(fēng)邪氣，同一切違法亂紀(jì)的行為作斗爭。

當(dāng)我們幫助一家企業(yè)建立起一個計(jì)劃物控PMC部門后，這家企業(yè)的周期和庫存績效得到了極大的改善。以前生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)部門做，物料需求計(jì)劃是采購部門做，生產(chǎn)、銷售、采購幾個部門經(jīng)常扯皮，各自都從自己的部門利益出發(fā)來做決策，出了問題就互相推卸責(zé)任，總經(jīng)理不得不花費(fèi)大量時間從中協(xié)調(diào)，忙得不可開交。自從我們抽調(diào)相關(guān)部門人員成立一個新的PMC部門后，總經(jīng)理得到了徹底的解放，PMC部門成為公司交貨績效的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)管理從客戶訂單接收、組織采購、生產(chǎn)直至交貨的整個流程，協(xié)調(diào)產(chǎn)供銷平衡，控制交貨周期和庫存，并考核銷售、生產(chǎn)和采購等部門的執(zhí)行情況。公司的周期和庫存指標(biāo)被提煉出來，并從PMC部門層層分解落實(shí)到銷售、生產(chǎn)、采購等部門，比如周期被劃分為合同評審、設(shè)計(jì)周期、采購周期、生產(chǎn)周期等幾個階段，分別考核相關(guān)部門，杜絕了扯皮推諉的現(xiàn)象。以前雖然也有部分考核，但由于績效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理，以及缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)使得考核形同虛設(shè)。比如以前庫存指標(biāo)考核財(cái)務(wù)、倉庫和采購部門，財(cái)務(wù)和倉庫本身是無法控制庫存高低的，頂多只是提供數(shù)據(jù)提醒一下，而采購部門自己做物料需求計(jì)劃本身可以控制庫存，但采購部為了完成指標(biāo)，盡可能壓低庫存，導(dǎo)致的一個結(jié)果就是生產(chǎn)經(jīng)常缺料，生產(chǎn)指責(zé)采購供貨不及時，采購則指責(zé)生產(chǎn)亂調(diào)計(jì)劃。我們把生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃都整合到PMC部門后該問題就迎刃而解了，采購部門的庫存考核指標(biāo)改為了交貨及時率，缺料和庫存問題都得到了很好的控制。經(jīng)過這些一系列的調(diào)整后，各個部門才真正承擔(dān)起各自的職責(zé)，朝著符合公司預(yù)期的目標(biāo)努力。

會計(jì)部門在企業(yè)里絕對是一個核心部門，無論是企業(yè)有灰色收入或是要發(fā)獎金，都得經(jīng)過會計(jì)的手。所以可想而知，企業(yè)的每一份獎金都會有你會計(jì)部門的一份，也不難保證：你在企業(yè)里永遠(yuǎn)不會被邊緣化，所謂的那些裁員、待崗你永遠(yuǎn)不會擔(dān)心。

出納人員辦理移交手續(xù)時，必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會計(jì)主管，或由會計(jì)部門負(fù)責(zé)人指定某一會計(jì)人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊，當(dāng)面逐項(xiàng)點(diǎn)收。對需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)和移交中說明的問題，需移交人補(bǔ)充書面材料的，要當(dāng)面補(bǔ)上。移交清冊一式三份，分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔，接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是，在交接之前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)為接交人員刻好名章，移交人員的名章不再交由接交人使用。現(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用，接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明：單位名稱、交接日期、監(jiān)交人職務(wù)。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內(nèi)印有“啟用表”的，還應(yīng)由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽章。

（二）由他人暫時頂替工作，應(yīng)辦理部分交接手續(xù)。出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學(xué)習(xí)、公差等臨時離崗期間，千萬不能留下印章、交出鑰匙、點(diǎn)點(diǎn)票子就一走了事，一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度，辦一下有關(guān)事項(xiàng)的交接手續(xù)。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續(xù)。如純屬臨時頂替，為了不誤現(xiàn)金支付，可讓頂替人員打一個與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條，待出納員回來結(jié)清支出憑證與所剩現(xiàn)金，收條不作借款賬務(wù)處理；如若頂替業(yè)務(wù)較多，時間也較長，則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票，但交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期；如果出納員離崗時間較長，甚至需頂替人員處理賬務(wù)的，則要為頂替人員刻一名章，及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本、轉(zhuǎn)賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本、單據(jù)書面移交頂替人員，出納員回來后再作書面移交手續(xù)。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

（三）由他人兼辦出納工作的，要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事。有的單位未設(shè)專職出納員，而是由指定的會計(jì)人員知兼辦出納業(yè)務(wù)工作。此種類型要堅(jiān)持兩個原則：一要堅(jiān)持錢賬分管的原則；二要堅(jiān)持《會計(jì)法》所規(guī)定的 “出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時，屬于工作調(diào)動等永久性離崗的，必須全面辦理交接手續(xù)；屬于臨時離崗的，應(yīng)與頂替人員辦理部分交接手續(xù)。

甲公司持有丙上市公司股票，2017年12月30日，甲公司收到丙上市公司發(fā)放的現(xiàn)金股利20萬元，款項(xiàng)存入銀行，假設(shè)不考慮相關(guān)稅費(fèi)，甲公司應(yīng)編制的分錄為（）。

06【證書頒發(fā)】

何特嘉--會計(jì)行業(yè)資深學(xué)者.

有人認(rèn)為這不過是危言聳聽，事實(shí)絕非如此。

（2）資產(chǎn)預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。

（） 11．會計(jì)科目是按照會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步科學(xué)分類而確定的會計(jì)核算項(xiàng)目。

應(yīng)付賬款的大量存在必然會損害企業(yè)自身形象和信譽(yù)，還可能讓人對企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)能力產(chǎn)生懷疑。