會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬后，會計檔案增加了新的內容。例如，存有會計數據的磁性介質，與源程序有關的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計資料的范圍、存貯方式、存放環境、借閱會計檔案等都有相應的管理制度。實施電算化后應加強對會計電算化檔案的管理。基本方法是：

（l）確定管理范圍。電算會計檔案內容主要包括本單位各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經濟合同、開發設計說明書，以及源程序文件、用戶操作規程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、會計報表格式、報表取數公式、自動轉賬公式及其他計算公式、檢驗公式等，存貯于磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會計檔案，應按規定立卷歸檔保管。其保存期限應按照《會計檔案管理辦法》（1998 [財會字]132號），"會計檔案保管期限表"中所列的保存期限進行管理。會計相關職能部門應緊密配合，確認合法的會計檔案內容，制定嚴格管理措施。

（3）磁性介質的管理。存貯于磁性介質上的會計資料，在未打印成書面資料前要妥善保管，并制定科學合理的單位內部會計電算化會計資料保存期限。在單位內部電算檔案管理制度中，必須明確備份數據的時間間隔。備份盤也要定期復制，以防止磁性介質老化等技術問題導致數據損壞或丟失，提高電算化會計資料保存的安全系數。

（4）會計檔案存放要求。電算化會計資料存在于磁性介質中，所以對電算化會計檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計數據應雙備份，并分別存于兩個以上不同的地點。會計數據的備份盤，應對標號方法進行統一規定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應貼寫好保護標簽，存放于鐵皮保存柜中。按財政部要求，大中型企業應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲數據，盡量少用軟盤存儲會計檔案。

（5）開發資料管理。會計電算化系統開發的全套文檔資料視同會計檔案進行管理。其保存期限截至該系統停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等，也應根據具體情況制定相應的管理制度。

但是，因為某些特殊的原因，企業的實收資本可能會與注冊資本不一致。

為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負責監交。通過監交，保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。

財務部門應當承擔“大局”的財務管理責任（比如：報表的真實性、資金存貨往來的安全性等），而涉及到的細節管理（比如：費用控制、成本控制、貨款催收、臺賬管理等）則由各部門按照財務部門的要求負責管理，由財務部門進行監控和反饋。

一、財務管理規劃和人員配置

支票是由存款人簽發的，委托銀行見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。

會計電算化核算的基本流程

(1)填制記賬憑證，錄入計算機。

(2)生成臨時憑證，審核后登記賬簿。

(3)匯總記賬憑證及賬簿資料。

(4)編輯輸出本會計期間總賬、明細賬、日記賬的余額及會計報表。

會計電算化核算的基本流程

(1)填制記賬憑證，錄入計算機。

(2)生成臨時憑證，審核后登記賬簿。

(3)匯總記賬憑證及賬簿資料。

(4)編輯輸出本會計期間總賬、明細賬、日記賬的余額及會計報表。

看到一個工作的"錢景"才能堅持做下去

收益性支出應列入利潤表中，計入當期損益，以便正確計算企業當期的經營成果；資本性支出應列入資產負債表中，作為企業資產反映，以真實地反映企業的財務狀況。

會計部門中的各個崗位都是有明確分工的，各崗位人員都應該按照崗位要求各司其職，下面就以上提到的幾個常用崗位進行說明：

1、會計初級職稱：持有會計從業資格證書，具備高中/中專畢業以上學歷。2、會計中級職稱：持有會計從業資格證書，具備以下條件之一：（1）大專畢業，從事會計工作滿五年；（2）本科畢業，從事會計工作滿四年；（3）雙學士學位或研究生班畢業，從事會計工作滿兩年；（4）碩士學位，從事會計工作滿一年；3、經全國統考取得經濟、統計、審計專業技術中級資格的人員，均可報名參加相應級別的會計專業技術資格考試。

(三)資產負債表日后因自然災害導致資產發生重大損失.

如今，企業對財務人員的要求越來越高，不僅要會做賬審計，還要求具有一定的分析能力。隨著管理會計春天的到來，財務人更力爭上游，把會計做活。2008年，CMA正式被國資委引進來提升財務人員硬實力的同時，部分財經高校也積極推廣管理會計，獻出自己的一份教育力量。近日，高頓小編很榮幸采訪到大學財務講師張愛云，她身為管理會計的傳播者，對現下的財務人提出了以下建議。

貨物未發卻已將銷售業務登記入賬。針對這種錯誤發生的可能性，我們注師可以從主營業務收入明細賬中抽取部分分錄，追查有沒有發運貨物的憑證及其他佐證憑證，據以查明有沒有事實上尚未發貨卻已登記入賬的銷售業務。如果我們注師對發運憑證等資料的真實性感到可疑，就應該有必要再進一步追查該單位存貨的永續盤存記錄，來測試存貨有沒有真正減少。

（） 17．權益表明誰對經濟資源擁有要求權，而所有者權益則表明一種產權關系，即企業歸誰所有。

（2）負債的特點 第一，是企業承擔的現時義務；第二，預期會導致經濟利益流出企業；第三，是由過去的交易或事項形成的。

對于次要的經濟業務和會計事項，在不影響會計信息可靠性和決策有用性的前提條件下，可以歸并簡化處理，合并經濟業務或會計事項進行披露和揭示。

入庫單的妙用