俗話說“一句話把人說笑，一句話把人說跳”就是這個道理。這就要求我們在說話時，要注意場合，增強場合意識，懂得在不同場合對說話內容和方式的特定限制和要求，并時時不忘看場合說話。

初次交談中展現人格魅力

你在和下屬談話時，可以夸獎他的工作出色。但切忌講話太多，也不能太顯親密。

意大利有位獨特的音樂家，他上臺不是唱歌，而是把數字有節奏地、有變化地從1數到100。所有的聽眾都被他的美妙“歌聲”傾倒了，甚至有的人感動得流下了眼淚。可見節奏的魅力是多么地大。

表現出團隊精神說話技巧：卓卓的主意真不錯！卓卓想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計，你恨不得你的腦筋動得比人家快；與其拉長臉孔、暗自不爽，不如偷沾他的光。方法如下：趁著上司聽得到的時刻說出本說話技巧。在這個人人都想爭著出頭的社會里，一個不妒嫉同事的部屬，會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神，因而另眼看待。??

大多數的業余演說者（amateur speakers）總用是用“嗯”、“啊”這樣的詞來開始自己的演講。但是這樣只會營造出一種緊張的氛圍（create a nervous atmosphere）。

充滿節奏感的語言就像是一首優美的詩歌、一段動聽的旋律。準確把握說話節奏，可以讓口才更有魅力。

在戰場上，知已知彼方能百戰百勝；演講也不例外。首先要客觀地了解和評估自己，選擇適當的演講題目；其次要根據主題搜集材料，并將這些材料按一定的順序排列；最后設定講稿框架，尤其是精心設置演講的開頭和結尾。

在一問一答中，不斷引出新的話題，談話進行得非常順利。

華盛頓說：“佩思先生，犯錯誤乃人之常情，糾正錯誤是件光榮的事情。我相信昨天我是不對的，你已經在某種程度上得到了滿足。如果你認為到此可以解決的話，那么請握我的手——讓我們交個朋友吧。”

很多人講初學者要寫逐字稿，這個我認同，但是要背逐字稿我反對。因為臨場緊張，背誦的逐字稿會突然忘掉一段兩段，整體的組織架構就會缺少，影響效果。而且如果逐字稿內容多，很難全部背下來。
初學者正確的準備工作是：寫逐字稿，背誦關鍵點，然后不斷模擬演練。

想要增加文字的存儲量，擴展談話內容，必須讓自己的頭腦接受書籍的熏陶。讀書可以增長知識、開闊眼界，從而豐富談資。當你“讀書破萬卷”的時候，自然能做到“開口如有神”。

這時候，除了某些特殊原因之外，對方多半是歡迎我們的。

4．不妨采取“目中無人”的方法

不要說“務必?……?”，而要說“請您......?”?<BR>當所有工作伙伴的壓力已經很大時，你又對大家說：“你們務必再設想下......”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率，反而會給別人壓力，使他們產生逆反心理。但如果反過來呢，誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢，所以最好這樣說：“請你設想下……”

至于較特殊的人，則有時會氣餒，沒有堅持下來，結果反倒庸庸碌碌。

最優秀的口才家并不一定是口若懸河的人，而是善于表達真誠的人。與人交談時，當你用得體的話語表達出真誠的情感時，你就贏得了對方的信任和好感，能順利地打開他們的心門，從而建立起人與人之間的信賴關系，讓交談更加順暢。